Дата публикации 06.02.2025

Использован релиз 11.5.18

Информацию о том, по каким заказам клиентов зарезервирован товар, можно посмотреть в отчете Остатки и доступность товаров (раздел Склад и доставка). Заказы должны быть проведены в статусе К выполнению. Информация о заказах отображается в отдельном отчете, который вызывается в качестве расшифровки.

Контроль доступности товаров на складах

В отчете следует установить отбор по нужному товару, установить курсор на графу Сейчас – В резерве и активизировать строку с помощью правой клавиши мыши. В появившемся диалоге в качестве расшифровки следует выбрать Заказ на отгрузку. Будет сформирован отчет, в котором будет показана подробная информация о заказах, по которым зарезервирован товар.

Информация о документах, которыми зарезервирован товар

Количество товаров, которое зарезервировано по заказам клиентов (в том числе и обособленно), отображается в колонке В резерве.

Товар может быть также зарезервирован по документу Реализация товаров и услуг. Резервирование происходит в том случае, если документ реализации проведен в статусе К предоплате. В колонку В резерве также попадает количество товаров, по которым оформлены документы Реализация товаров и услуг, но фактической отгрузки которых со склада не произведено (не оформлен документ Расходный ордер на товары на ордерном складе).

Кроме информации о зарезервированных товарах в отчет попадает информация об ожидаемых поставках товаров. Эта информация отображается в группе граф Ожидается. В графе Поступит отображается информация о количестве товаров, которое запланировано к поступлению по заказам. В качестве распоряжений по ожидаемым поставкам могут выступать следующие варианты поставок:

• Заказ поставщику, который проведен в статусе Подтвержден.
• Договор с поставщиком. В договоре с поставщиком должен быть указан вариант приемки по текущему договору. По договору должен быть оформлен документ Приобретение товаров и услуг, а фактический прием на склад может быть еще не произведен (не оформлен документ Приходный ордер на товары).

Также в качестве ожидаемых поступлений учитываются заказы на перемещение и заказы на сборку товаров. Список этих заказов можно посмотреть, установив расшифровку по полю Заказ на поступление.

В графе В резерве в группе Ожидается отображается количество товаров, которое «жестко» зарезервировано под заказ клиента при поступлении на склад. Это происходит в том случае, если заказ клиента обеспечивается обособленно, а при поступлении в заказах на поставку в качестве назначения указывается заказ клиента.

Более подробно о вариантах применения обособленного обеспечения («жесткого резерва») описано в следующих разделах.

«Наша компания торгует дорогостоящим оборудованием, которое заказывается у поставщика под конкретный заказ клиента после предварительной оплаты. Как оформить такую операцию в программе?»

«Как оформить заказ клиента, если товар клиенту отгружается в магазине, а хранится на другой территории?»

«Можно ли автоматизировать операцию по сборке недостающих комплектов при заказе комплектов клиентом?»